Dicas para home office: como ter disciplina trabalhando em casa?

É impossível oferecer dicas para home office sem lembrar da importância da organização e da disciplina. Essas são questões fundamentais em qualquer rotina, mas o trabalho remoto favorece seu negligenciamento.

Uma boa gestão do tempo é importante inclusive para preservar a saúde mental e trazer um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, o que é uma característica do trabalho em home office, quando bem utilizado.

Sendo assim, continue a leitura e entenda como essa modalidade de trabalho pode ser benéfica para o bem-estar dos colaboradores e para a produtividade da organização. As dicas que listamos abaixo pretendem justamente ajudar você com isso. Confira!

Faça um planejamento

É sabido que operar com uma gestão integrada é estrategicamente importante e operacionalmente eficiente, mas isso depende de sinergia e engajamento de todos os colaboradores. Esse é um dos motivos de se preocupar com o planejamento no momento em que passamos a operar remotamente.

Esse aspecto é agravado em uma situação na qual, em razão da pandemia do coronavírus, a migração para o home office ocorre de uma hora para outra. Como resultado, a tendência é que ele seja aplicado de forma improvisada, dificultando que os seus benefícios sejam alcançados e os seus pontos fracos minimizados.

Por isso, é fundamental desenvolver um planejamento com o objetivo de eliminar esse gargalo. Detalhes diversos da organização devem ser pensados, mas não se esqueça de começar com uma boa definição de metas e objetivos, além de definir indicadores de desempenho que facilitem o monitoramento.

Um bom controle e um fluxo de comunicação adequado são alguns dos aspectos mais determinantes para esse tipo de iniciativa. Afinal, as pessoas estarão distantes, e isso diminui as oportunidades de interação, observação e troca de informações.

Cuide das condições de trabalho

Outro efeito da implantação improvisada é a falta de estrutura. Por isso, comece com atenção à questão ergonômica. Assim, você deve preparar o ambiente com móveis adequados para evitar dores e outros problemas de saúde futuros.

Além disso, preocupe-se com a estrutura tecnológica. Boas ferramentas de gestão são ótimas para a produtividade e plataformas digitais desenvolvidas para o trabalho remoto podem ajudar muito na organização e na formatação dos processos.

Essas soluções são muito boas para favorecer a comunicação, não apenas com a troca de mensagens, mas também com o compartilhamento de arquivos e o acompanhamento da linha do tempo de execução de cada tarefa por cada colega.

Estabeleça uma rotina

O ambiente de trabalho oferece naturalmente condições favoráveis para que todos sigam uma rotina mais ou menos estabelecida. Normalmente, os colaboradores têm horário de chegada, intervalos determinados, reuniões agendadas e uma série de compromissos que variam de acordo com o dia da semana e os seus horários.

Em casa, isso pode ser muito diferente, o que tende a nos levar a uma condição de dúvida sobre o que priorizar. Por isso, o ideal é programar tarefas de modo a estabelecer uma rotina adequada para favorecer a produtividade e a eficiência.

Evite distrações

Os principais elementos que prejudicam a rotina de trabalho são as distrações de um ambiente residencial. Os filhos correndo pela casa podem ser uma inspiração e um grande motivo de alegria, especialmente nos primeiros dias, mas em algumas situações exageradas, são razões para estresse e passam a funcionar como uma forma de distração importante.

Por mais dinâmicos e versáteis que sejamos como profissionais, interromper uma tarefa acaba com a concentração, favorecendo falhas e diminuindo a produtividade de todos nós. Para resolver esse problema, procure identificar os principais motivos de distração e pense em formas de eliminá-los.

Faça pausas

Em um primeiro momento, as dicas que enfatizam detalhes mais disciplinares e organizacionais podem dar a impressão de que trabalho remoto não pode ser flexível. Isso não é verdade; inclusive, ocorre o contrário.

Ainda que essas questões sejam determinantes do trabalho remoto, é preciso aproveitar os aspectos favoráveis, o que inclui a flexibilidade. Desse ponto de vista, a produtividade pode ser altamente beneficiada com intervalos programados, que podem incluir um passeio no jardim — se você tiver a felicidade de ter um —, um momento de interação e até o intervalo para um café.

Isso não significa que todo e qualquer intervalo precise de uma hora determinada. Você pode improvisar e ajustar sua rotina de acordo com cada momento, mas precisa se policiar para não exagerar nas distrações, na quantidade e no tempo das paradas.

Combine sua rotina com outros moradores

Para quem não mora só, é fundamental combinar com os outros moradores os horários de convívio social e para as tarefas da casa. Isso evita interrupções não programadas, distrações e desentendimentos, pois as pessoas podem formar expectativas com relação à sua disponibilidade que, se não cumpridas, podem ser mal interpretadas.

Embora essa não seja uma questão diretamente ligada ao trabalho, ela também pode ser extremamente prejudicial para a produtividade e eficiência ao aumentar as situações de estresse.

Aproveite as vantagens do home office

Não poderíamos terminar sem focar os principais pontos positivos do trabalho remoto que você precisa perseguir. Talvez não seja possível alcançá-los em um primeiro momento, em razão da emergência de operar à distância, mas é fundamental se concentrar neles logo que for possível.

Também é preciso observar as questões culturais envolvidas em uma mudança tão significativa. O melhor exemplo disso é o fato de que costumamos medir o valor do trabalho pelo tempo dedicado a ele.

Essa lógica nos acompanha desde os primeiros tratados de economia, mas no ambiente remoto é inviável controlar o tempo que cada colaborador dedica ao trabalho — ainda que seja possível monitorar eletronicamente o acesso a plataformas e computadores.

O trabalho em home office costuma ser gerido com base nas tarefas executadas, sem tanta importância em relação ao tempo que for necessário para executá-las. Sendo assim, o ideal é assumir compromissos com prazos de entrega e, mais do que isso, é fundamental mudar o mindset e a cultura organizacional tradicional.

Outro aspecto a se considerar é que as mudanças repentinas abriram janelas importantes para a busca de alternativas capazes de resolver os novos problemas — criados pelo contexto atual. A telemedicina assumiu um papel muito importante, por exemplo. Ela está sendo usada para orientar e direcionar pacientes, sem risco de contágio para todos os envolvidos.

O fato é que a transformação digital está sendo acelerada e, inclusive, forçada por um cenário inesperado. Essencialmente, ela está muito mais relacionada à forma como usamos os dados para propor soluções aos problemas enfrentados, do que à adoção de tecnologias e práticas.

Concluímos nossas dicas para home office com a observação de que o trabalho remoto é apenas um meio. A importância do que fazemos e a nossa realização continuam dependendo do valor que geramos para as pessoas.

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